ネットやパソコンの作業時間がない!という方へ 時間管理について

内藤です。

「ネット作業しなきゃいけないのに時間がない!」って悲鳴あげていませんか?

「家のこともやらないといけないし、本業の仕事だってあるし!!」と。

で、やらなきゃいけないことがズルズルとやらずに終わってしまう。。。

こんな風になっていないでしょうか?

時間がないなら、

・時間を作るか
・今時間がかかってしまっていることを短縮化するか、他の人やシステムに手放すか

です。

時間を作る

1日のなかで時間を作れないか、1日のスケジュールを可視化してみます。

そうすれば、「この時間は削ってパソコンに向かえる」とか、「テレビを見てる時間があるから、見るのやめて作業にあてよう」とか、作れる時間が見えてきます。

ながら作業ができないか

例えば、移動時間にスマホでブログを書くとか、隙間時間や、何かしながらできる時間はないかも考えてみましょう。

時間を奪われないようにする

facebookのSNSなど、一度見てしまうと長時間抜け出せなくなるものもあります。時間を決めずにズルズルやってしまったり、ちょと空いた時間にチェックしてしまうとか。そういうのって、積み重ねると大きなロスです。

僕は「スマホ、ネット開かないルール」などを作っています。

最近朝起きて、散歩から帰って一息つくまでスマホを見ないとか、夜10時以降もネットを開かないようにとか。

自分なりのスマホ、ネット開かないルールを作っておくといいかもしれませんね。

まずは、時間が作れないか客観的にみてみるといいです。
その時に何かを削らないといけない場合もあります。優先順位を考えましょう。

時間のかかることを短縮化する

ネット作業やパソコン作業で時間がかかってしまうものって、きっとあると思います。それらをもっと短縮してできないか?考えてみましょう。

例えばメールをチャットワークに

例えば、メールでの会員フォーローをしていて時間がかかるという方が、僕の回りでも結構います。

僕自身も以前はメールでのサポートをしていて、もの凄く大変だったのを覚えています。

これをメールではなく、ChatWork(チャットワーク)を導入すればとても楽になります。

チャットと言っても、リアルタイムでチャットをしあうわけではなく、メッセージを残してやり取りします。1対1のやり取りもできますし、グループにしてやり取りも可能です。

チャットですと、メールのような挨拶文も都度必要ないですし、会話の流れが分かります。

メールよりも、圧倒的に楽になり、時間短縮になります。

全部自分でやらない

作業を全て自分でやろうとせずに、人に任せたり、外注に出すのも時間を作る方法です。

例えば、ブログのカスタマイズやホームページ作りは今時間をかければ誰でもできますが、それをもう得意な人にお願いしてしまう。

例えば、経理もお願いしてしまう。

全国でも珍しい、個人事業主の確定申告専門税理士さんなんかもいます

領収書をファイルにいれておくるだけの丸投げプランもあったりします。

自動化する

お申し込みがあったら、手動ではなく自動返信メールを出すようにするとか、ステップメールを使って毎日自動的にメールを送るとか、自動化できることも沢山あります。

なかには、自動的にいいねしたり、自動的に読者登録するツールもあったりしますが、使い方をあやまるとマイナスイメージを与えかねませんからご注意ください。そういうのってツール使ってるって分かりますから。

これだけは自分でやる

外注や、システムを導入したり、ツールを使って自動化しても、日々のブログ更新やfacebookの発信は自分自身でやりたいものです。

なぜなら、ネットでの発信の基本は、『誰かに何かを伝える』ということです。そこには理念や想いや、その人の人柄、世界観が乗っかります。それがファンができる要因でもあります。

それを他人任せにするのではいけません。 他のことは人に任せても、発信は自らすべきだと僕は考えています。

習慣化する

時間を作ることも、時間ができて他の作業に取り組むことも習慣化が肝心です。習慣化できないとズルズルとまた時間を潰すことをしてしまいます。

ちょっと前の本になりますが、時間についてこんな本もあります。

600ページ以上あって、今では使えない方法や日本では難しいこともありますが、面白いですよ。

良かったら読んでみて時間について考えてみてくださいね

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