仕事環境が整うデジタルお片付け実践勉強会（アーカイブ）

内藤です

今回の実践勉強会はAIではなく
パソコンやスマホの仕事環境を使いやすくする内容です。

パソコンで作業するとき、こんな状態になっていませんか？

・パソコンのデスクトップがファイルだらけで散らかっている
・どこに何があったか毎回探すのが大変
・最新版がどれかわからない
・ログインのたびに「パスワードなんだっけ？」ってなる（笑）
・パスワードを使いまわししていて怖い

探す、迷う、ログインできない、また作り直す。。。

こんなふうに作業以前に時間がかかっていないでしょうか？

探さない、迷わない、困らない

僕はよくお客様のサポートで画面を共有してもらうのですが
ファイルがどこにいったか探すので時間がかかったり
ログインできずに進まないことがよくあります^^;

探して、迷って、困る。。
　
実はよくある困り事じゃないかなと思います。

このごちゃごちゃを解消してくれるのが
「ファイル整理のちょっとしたルール」と
「便利なツール」です。

実践することで、探さない・迷わない・困らない仕事環境にすることができます。

今回の勉強会は、

探さない、迷わない、困らない

この3つを目指して
ファイルやGoogleドライブ、パスワードなどを
シンプルに整理していきます。

難しいITやAIの知識は必要ありません。

むしろ、

「Googleドライブってよくわからない」
「ファイル整理が苦手」
「パスワード管理もなんとなくやっている」

という方にこそ参加していただきたい内容です。

仕事環境が整うデジタルお片付け実践勉強会

なぜパソコンのファイルが散らかってしまうのか？

それは整理が苦手なのではなく、保存する時のルールが決まっていないからです。

・保存場所を減らす
・名前の付け方を決める（統一する）
・迷った時の置き場を決める

シンプルですが、このルールに従うと綺麗に整理されます

ファイルの保管場所には「Googleドライブ」がおすすめなのですが
無料で使えて、しかもワードやエクセルのようなアプリも無料で使うことができます。

Googleドライブなら、パソコンからでもスマホからでも同じファイルを見れますから場所を選ばなくなります。

他にもGoogleドライブのこんな便利な活用方法もお伝えしますね。

・アンケートフォームの内容を自動でエクセルにまとめる
・紙の資料を自動スキャンで文字を取り込む
・特典プレゼントPDFのを共有したり

すぐに自身のビジネスに活用することができます。

パスワード問題

・パスワードを手書きのメモで保存してる
・そのメモが見当たらない
・メモが出てきても、どれがどれかわからない
・パスワードが間違っていて毎回作り直す

こんな状態になってないでしょうか

また、同じパスワードを使い回すと危険です。

万が一パスワードが流出してしまうと
芋づる式で他のWebサービスやアプリも不正ログインされてしまいます。

ですから同じパスワーを使わないのが原則です。

かといって全てを覚える必要ありません。
メモに残して置く必要もありません。

パスワード管理機能を使えば解決します。

一緒に実践しながら覚えましょう。

こんな方におすすめです

・デスクトップにファイルが散乱していて自分でも何があるかわからない
・「どこに保存したっけ？」がよくある
・ダウンロードフォルダをほとんど整理していない
・Googleドライブの使い方がよくわからない
・同じようなファイルが何個もある
・「最新版」「最終版2」のようなファイルが増えている
・パスワードを忘れて再設定することが多い
・パソコンやスマホの中を一度スッキリ整理したい

ひとつでも当てはまれば、
今回の勉強会がお役に立てると思います。

今回の勉強会は
初心者向けの内容ではありますが
非常に大事なことです。

ファイルが散らかってる方や
パスワードを忘れたり使いまわしをしてる方は
仕事環境を整えませんか？